试点决策单:两馆维修查询
工具编号 TK-C10-01。对应第22章 公共部门与国防:任务、采购和问责。下面的机构、数量与结果全部虚构,仅用于练习公共项目的范围与责任分配,不是法定采购表格。
怎么用
先写一个能被使用者完成的任务,再用已有记录核对当前缺口。填写“已验证”时附证据位置;还没执行的检查留为计划。技术修复、业务恢复和新增采购由各自有权的人决定。一轮结束保留旧决定,不覆盖成后来结果。
已填例子:P-01,第五个工作日的状态
| 字段 | 已填记录 |
|---|---|
| 任务 | 甲、乙两馆查询已有设备工单的状态、责任人、更新时间 |
| 范围 | 两馆、只读、五个工作日,两馆各十笔去重测试工单 |
| 不做 | 选择维修商、批准支出、设备安全判断;不展示邮件正文和个人联系方式 |
| 输入 | 甲 A01—A10,乙 B01—B10;各馆数据负责人保存原件位置并确认更新责任 |
| 路线比较 | 现有工单系统可配置字段及权限;内部信息团队承接,暂无新增平台或驻场采购 |
| 核验 | 每笔对工单号、状态、更新时间;测试已撤销、未验收记录;另测重复编号,不重复计入20笔工单;馆员能说出下一联系人 |
| 发现 | 甲十笔通过;乙因字段改名漏 B03、B08,不能用访问量抵消缺失 |
| 当前决定 D1 | 甲继续有限试用;乙暂停,页面标不可用,恢复旧查询 |
| 修复与恢复条件 | 工程师修映射;乙数据负责人重新核十笔;主管确认后才能恢复;目前仍待复核 |
| 扩大采购条件 | 新范围、缺口、持续维护与替代方案成本齐备,采购负责人依适用程序决定;目前未达到 |
| 下一检查 | 第六个工作日由信息团队交修复证据,乙负责人核验;未通过则保持暂停 |
复制空表
| 字段 | 你的记录 |
|---|---|
| 任务、试用窗口与对象 | 待填 |
| 不做什么 | 待填 |
| 输入原件与负责人 | 待填 |
| 可替代路线及比较结果 | 待填 |
| 已完成检查/尚未做检查 | 分开填 |
| 缺失、错误与受影响范围 | 待填 |
| 当前业务决定、作出者、依据 | 待填 |
| 停止与恢复条件 | 待填 |
| 下一动作、负责人、期限 | 待填 |
| 扩大采购条件与当前状态 | 待填 |
验收时让未参加试点的同事读一次:他应能看出乙馆现在不能用,不能把“修复计划”读成恢复批准。