同一路径的工作量与新增负担记录
工具编号 TK-C11-01。对应第23章 医疗:让流程改善经得起追问。所有数字均为虚构教学数据,不是任何医院的测量结果。下载已填CSV。
怎么用
先固定一条任务路径、纳入的岗位与活动、计时规则;为旧流程与新流程选择等长观察窗口,并记录任务数及复杂度差异。两期不是同一批患者,等长与等量仍不证明因果;若任务结构差异过大,保留描述而不相减。分钟、次数与岗位时间分开,不把同一返工重复计入。
已填例子
范围:同一离院安排路径,旧流程连续五个工作日、新流程连续五个工作日,各二十笔任务。计时覆盖医院、接收团队与运营支持;患者复杂度未做调整。
| 活动 | 旧流程分钟 | 新流程分钟 | 新旧差(新减旧) |
|---|---|---|---|
| 收集汇总状态 | 100 | 20 | -80 |
| 来源核对与更新 | 40 | 70 | +30 |
| 复核待办清单 | 60 | 50 | -10 |
| 跨团队交接 | 60 | 40 | -20 |
| 纠错和返工 | 20 | 30 | +10 |
| 系统维护 | 0 | 25 | +25 |
| 合计 | 280 | 235 | -45 |
减少110分钟,新增65分钟,记录内净差45分钟。返工次数5→6,其时间已在上表;打断次数18→11,另列不折算成额外收益。零散时间尚未形成可排班连续时段,已重新配置岗位时间为0,预算节省和临床结果均未测量。
当期决定:继续小范围观察,并调查新增核对与返工;不凭这张表削减岗位。下轮由运营负责人核对复杂度分布,记录保存负责人说明返工原因,支持团队记录维护时间。
复制空表
| 活动与岗位 | 旧窗口/任务数 | 新窗口/任务数 | 旧分钟 | 新分钟 | 是否含返工 | 证据位置 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 待填 | 待填 | 待填 | 待填 | 待填 | 待填 | 待填 |
另外填:未纳入活动、两期差异、任务复杂度、打断次数、返工次数、可重新安排的连续时间、实际重新安排用途、临床结果是否测量、当前决定与负责人。数据不够的项填“未知”,不要填0。